AI Workflow Sprint
Angajații tăi nu ar trebui să copieze date între sisteme. Noi automatizăm asta.
Proiectăm și implementăm fluxuri AI care conectează mai multe sisteme ale firmei tale — CRM, ERP, foi de calcul, aplicații interne — fără cod custom, fără luni de proiect.
- De la €1.500
- 1–2 săptămâni
- Livrare & training inclus
- Integrări reale
Ore pierdute zilnic pe muncă pe care ar putea-o face un sistem
Fluxurile astea există în aproape orice firmă. Le recunoști?
- Datele din formulare se introduc manual în CRM sau foaie de calcul
- Cineva din echipă triază manual emailurile primite și răspunde pe rând, fără niciun sistem
- Ofertele și propunerile se creează de la zero de fiecare dată
- Datele de pe facturi se copiază manual între sisteme
- Notele de la întâlniri nu se transformă în taskuri — sau o fac cu întârziere
- Răspunsurile la recenzii se scriu manual pentru fiecare recenzie
- Rapoartele săptămânale se trag manual din mai multe surse
Fluxuri AI care lucrează în locul echipei tale
Design specific
Fiecare flux este proiectat pe procesul tău real, nu pe un template generic.
Integrări reale
Conectăm sistemele pe care le folosești deja: Gmail, Outlook, CRM, Google Sheets, Slack, WhatsApp Business.
Aprobare umană unde contează
Fluxurile sensibile includ un pas de aprobare — AI propune, omul confirmă.
Exemple de fluxuri pe care le implementăm
Fiecare flux de mai jos este implementabil în 1–2 săptămâni.
Formular → CRM → calificare → follow-up automat
Datele din formularul de pe site intră automat în CRM, AI califică lead-ul și trimite un email personalizat de follow-up.
Email client → sumar AI → răspuns propus → aprobare → trimis
Emailurile primite sunt sumarizate de AI, care propune un răspuns. Tu aprobi cu un click, emailul se trimite.
Cerere ofertă → propunere generată de AI → PDF → email client
Din datele cererii de ofertă, AI generează o propunere completă, o exportă ca PDF și o trimite clientului.
Factură PDF → extragere date → foaie de calcul / CRM
Facturile primite sunt procesate automat: se extrag furnizor, sumă, dată, număr — și se actualizează sistemul tău.
Note întâlnire → taskuri → email follow-up
Notele de întâlnire (text sau transcriere) sunt procesate de AI care creează taskuri și trimite un email de follow-up participanților.
Recenzii → răspuns propus de AI → aprobare umană
Recenziile noi (Google, Trustpilot) declanșează un răspuns generat de AI, adaptat tonului recenziei. Tu aprobi înainte de publicare.
Cum funcționează un Sprint
De la brief la flux funcțional în 1–2 săptămâni.
Brief & planificare (1–2 zile)
Ziua 1–2
Definim fluxul: ce intră, ce se procesează, ce iese. Mapăm integrările necesare și decidem structura.
Build & testare (1–2 săptămâni)
Săptămâna 1–2
Implementăm automatizarea, configurăm integrările și testăm cu date reale din sistemele tale.
Livrare & training (1 zi)
Ziua finală
Predăm fluxul funcțional, documentăm cum funcționează și instruim echipa. Rămânem disponibili pentru ajustări.
Alege sprinting-ul potrivit
De la un flux simplu la un sistem AI complet.
Starter Sprint
1–2 săptămâni
Un flux clar automatizat, de la zero la funcțional.
- 1 automatizare completă
- 1–2 integrări (ex: Gmail + Google Sheets)
- Testare cu date reale
- Documentație scrisă
- Training echipă (1h)
Business Sprint
2–4 săptămâni
Două-trei fluxuri conectate, cu pași de aprobare și monitorizare.
- 2–3 automatizări conectate
- Integrări multiple
- Pași de aprobare umană
- Dashboard de monitorizare
- Training extins + documentație
Sistem AI Personalizat
4–8 săptămâni
Fluxuri complexe cu interfață proprie, API-uri și logică avansată.
- Fluxuri complexe multi-step
- Interfață / dashboard propriu
- Integrări API personalizate
- Logică avansată și ramificații
Optimizare Lunară
Monitorizăm fluxurile active și adăugăm automatizări noi lunar.
- Monitorizare fluxuri active
- Îmbunătățiri și ajustări
- Adăugare fluxuri noi
Sprinting-ul se poate extinde. Iată cum evoluează.
Fiecare pas adaugă valoare. Avansezi în ritmul tău.
Hai să automatizăm primul flux
Descrie-ne ce vrei să automatizezi și îți spunem ce e posibil și cât costă.
Descrie în 2 rânduri ce vrei să automatizezi. Răspundem în câteva ore.
Deschide WhatsApp →Trimite-ne un mesaj
Lasă-ne datele tale și un scurt rezumat al procesului. Te contactăm în 24h.
Rezervă un apel de 30 min
Discutăm procesul tău specific și vedem dacă un Sprint este potrivit.
Deschide în Calendly →Întrebări frecvente
Cu ce sisteme vă integrați?
Lucrăm cu Gmail, Outlook, Google Workspace, Slack, WhatsApp Business, CRM-uri comune (HubSpot, Pipedrive, Salesforce), Google Sheets, Airtable, Notion și orice sistem cu API sau webhook. Dacă nu știi dacă sistemul tău e compatibil, scrie-ne și verificăm.
Cât durează implementarea unui flux?
Cele mai simple fluxuri sunt funcționale în 3–5 zile. Fluxurile cu integrări multiple sau aprobare umană durează 1–2 săptămâni. Business Sprint-ul (2–3 fluxuri conectate) durează 2–4 săptămâni.
Ce se întâmplă dacă fluxul nu funcționează cum trebuie?
Testăm cu date reale din sistemele tale înainte de livrare. Dacă după livrare apar probleme legate de implementarea noastră, le remediem fără cost suplimentar. Ajustările datorate schimbărilor în sistemele tale sau cerințelor noi intră în pachetul de Optimizare Lunară.
Trebuie să avem IT sau echipă tehnică la noi?
Nu. Noi gestionăm tot ce e tehnic. Aveți nevoie de o persoană care să poată răspunde la întrebări despre procesul de business și să participe la testare — nu trebuie să fie tehnică.
Putem extinde sau modifica fluxul după livrare?
Da. Fluxurile sunt proiectate să fie mentenabile. Modificările minore le puteți face singuri (cu training de la noi), iar extinderile sau fluxuri noi le gestionăm prin pachetul de Optimizare Lunară sau un Sprint nou.