AI Automation · Agenții & Servicii Profesionale
Agenția ta livrează strategie. AI livrează munca repetitivă.
Propuneri create din zero, rapoarte lunare din mai multe surse, notițe de meeting fără task-uri — le automatizăm pe toate ca echipa să se concentreze pe ce contează.
- Generator Propuneri
- Rapoarte Automate
- Note Meeting → Task-uri
- Asistent Intern
Recunoști situația?
Agențiile și firmele de servicii pierd ore întregi pe sarcini administrative care pot fi automatizate.
- Fiecare propunere sau brief se creează manual din zero pentru fiecare client nou
- Notițele de meeting rămân în email sau doc — nimeni nu creează task-uri și follow-up-urile se uită
- Raportul lunar pentru clienți se construiește manual din mai multe surse, câteva ore pe client
- Follow-up-ul de vânzări pică când echipa e ocupată cu livrabilele
- Cunoștințele interne sunt împrăștiate în email, Slack, Drive — nu există o bază căutabilă
- Datele din CRM se introduc manual după fiecare apel sau întâlnire
Ce schimbăm concret
Propuneri generate în minute, nu ore
Clientul completează un brief → sistemul generează un draft complet de propunere → tu faci revizuirea finală și trimiți.
Rapoarte lunare automate
Datele din Google Analytics, CRM, ads și alte surse → raport PDF generat automat → trimis clientului fără intervenție manuală.
Cunoaștere internă accesibilă instant
Proceduri, propuneri anterioare, briefuri, procese — într-un asistent intern căutabil de toată echipa, în loc de folderul Share neorganizat.
Ce automatizăm concret
Soluții construite pentru agenții de marketing, PR, contabilitate, juridic, consultanță, HR și recrutare.
Calificare lead-uri
Formular site → AI scorează lead-ul → rutează lead-urile calde direct în sales — echipa se ocupă doar de cei cu potențial real.
Generator propuneri
Brief client → draft propunere AI → revizuire umană → trimis. Ore de muncă reduse la 15 minute de revizuire.
Note meeting → task-uri
Înregistrare sau transcript apel → AI extrage action items și responsabili → task-uri create automat în tool-ul echipei.
Raport lunar client
Date din mai multe surse → raport AI → PDF → email. Generat automat în prima zi a lunii, pentru fiecare client activ.
Asistent cunoaștere internă
Wiki intern, propuneri anterioare, proceduri — căutabile de toată echipa printr-un asistent AI, nu prin foldere de Drive.
Follow-up CRM automat
Nicio activitate în CRM în 14 zile → prompt automat pentru sales sau draft de email de follow-up generat și trimis spre aprobare.
Cât te costă munca manuală repetitivă — pe lună
Estimează cât timp pierde echipa ta pe rapoarte, ofertare și follow-up manual. Îți arătăm cât înseamnă în bani lunar.
Pierzi ~56 ore și ~840€/lună pe muncă manuală redundantă.
Auditul costă de la €500 — recuperezi investiția în prima lună.
Scrie-ne ce am putea automatizaCum funcționează colaborarea
De la audit la primele fluxuri automate în câteva săptămâni.
Audit operațional (2–3 zile)
Identificăm top 3 oportunități de automatizare, estimăm economiile de timp și livrăm un roadmap prioritizat.
€500
Automatizare propuneri & raportare (3–4 săptămâni)
Generator de propuneri + raport lunar automatizat — 2 fluxuri integrate și funcționale.
€1.500
Sprint fluxuri agenție (4 săptămâni)
Calificare lead-uri + notițe meeting → task-uri + follow-up CRM — 2–3 fluxuri suplimentare integrate.
€2.500
Suport lunar
Monitorizare, fluxuri noi și îmbunătățiri de raportare pe măsură ce agenția crește.
€300
Cum lucrăm împreună
Începi cu auditul — ieși cu un raport clar despre cât timp poți câștiga și de unde să începi.
Audit Business Servicii
2–3 zile
Identificăm top 3 oportunități de automatizare, estimăm economii de timp și livrăm un roadmap de implementare.
- Analiza fluxurilor manuale curente (propuneri, raportare, CRM)
- Identificare top 3 oportunități cu impact maxim
- Estimare economii de ore pe săptămână
- Roadmap prioritizat cu costuri și timeline
Automatizare Propuneri & Raportare
3–4 săptămâni
Generator de propuneri AI + raport lunar automatizat pentru clienți — 2 fluxuri integrate care economisesc imediat ore pe săptămână.
- Brief client → draft propunere AI → revizuire → trimis
- Raport lunar generat automat din sursele tale de date
- Export PDF și trimitere automată
Sprint Fluxuri Agenție
4 săptămâni
2–3 fluxuri suplimentare: calificare lead-uri, notițe meeting → task-uri, follow-up CRM automat.
- Calificare automată lead-uri cu rutare spre sales
- Transcript meeting → task-uri automate în tool-ul echipei
- Follow-up CRM la 14 zile fără activitate
- Asistent cunoaștere internă (wiki searchable)
Suport Lunar
Monitorizare fluxuri active, fluxuri noi și îmbunătățiri de raportare pe măsură ce agenția crește.
- Monitorizare și ajustare fluxuri active
- Un flux nou sau îmbunătățire per lună
- Raport lunar despre performanța automatizărilor
Calea obișnuită pentru o agenție sau firmă de servicii
Fiecare etapă adaugă un strat de eficiență la ce ai deja.
Hai să vorbim despre agenția ta
Alege cum preferi să ne contactezi:
Trimite un mesaj scurt
Lasă-ne un mesaj și te contactăm noi.
Rezervă un apel de audit
30 de minute. Analizăm fluxurile tale și identificăm ce poți automatiza primul.
Deschide în Calendly →Întrebări frecvente
Funcționează și pentru agenții mici, cu 3–5 oameni?
Da — de fapt, echipele mici câștigă cel mai mult din automatizări, pentru că fiecare oră economisită contează mai mult. Auditul identifică exact ce are impact în dimensiunea echipei tale.
Propunerile generate de AI vor fi personalizate sau vor părea generice?
Sistemul se antrenează pe propunerile tale anterioare și pe datele clientului din brief. Outputul e un draft specific pe care tu îl revizuiești — nu un text generic cu logo-ul tău deasupra.
Cum funcționează extragerea task-urilor din notițele de meeting?
Înregistrezi sau transcrii apelul (prin Zoom, Google Meet sau un tool de transcriere). Sistemul AI procesează transcriptul, identifică action items, responsabili și termene, și le creează automat în tool-ul tău (Notion, Asana, ClickUp, etc.).
Se poate integra cu CRM-ul pe care îl avem deja?
Da. Lucrăm cu cele mai comune CRM-uri folosite de agenții (HubSpot, Pipedrive, Monday, Notion, chiar și foi de calcul). Auditul clarifică ce integrare e potrivită pentru voi.
Cât timp durează până echipa vede o diferență reală în volumul de muncă?
Primele 2 fluxuri (propuneri + raportare) sunt active în 3–4 săptămâni de la kickoff. Impactul asupra orelor se vede din prima lună completă de utilizare.