AI Automation · Nuntă & Evenimente
Calendarul de evenimente este plin. Inbox-ul tău nu ar trebui să fie.
Cereri de ofertă la care răspunzi cu ore întârziere, propuneri create din zero pentru fiecare client, follow-up-uri uitate — le eliminăm prin automatizări construite pentru furnizorii de nuntă și eveniment.
- Generator Oferte AI
- Follow-up Automat
- Remindere Pre-Eveniment
- Cereri Recenzie
Recunoști situația?
Furnizorii de nuntă și eveniment pierd clienți nu din cauza prețului, ci din cauza comunicării lente și a follow-up-urilor uitate.
- Cererea de ofertă vine seara — nu ai răspuns în prima oră și clientul a ales alt furnizor
- Fiecare propunere sau ofertă se creează manual din zero pentru fiecare nou client
- Follow-up-ul cererilor care nu s-au convertit imediat se uită când ești ocupat cu evenimentele
- Contractul se trimite manual per client, copiat și adaptat de fiecare dată
- Nu există un sistem de remindere pre-eveniment: ședință foto, probă costum, plată finală, logistică
- Cererile de recenzie nu se trimit niciodată — evenimentul trece și uiți să ceri feedback
Ce schimbăm concret
Răspuns instant la orice cerere
Orice formular completat primește răspuns automat în câteva secunde și intră în CRM — chiar și noaptea sau în weekend.
Propuneri personalizate, generate automat
Clientul completează un brief → sistemul generează un draft de propunere → tu revizuiești și trimiți. Ore de muncă reduse la minute.
Zero follow-up-uri uitate
Fiecare cerere care nu s-a convertit primește automat un mesaj de follow-up la 48h. Fiecare client confirmat primește remindere pre-eveniment la timp.
Ce automatizăm concret
Soluții construite pentru fotografi, furnizori de nuntă, ateliere și planificatori de evenimente care vor să câștige mai mulți clienți cu mai puțin efort administrativ.
Cerere → răspuns instant + profil client în CRM
Orice cerere de ofertă primește un mesaj de confirmare instant și creează automat un profil de client în CRM, cu toate detaliile din formular.
Generator propuneri AI
Clientul completează un brief → sistemul generează un draft personalizat de ofertă → PDF → email. Tu faci doar revizuirea finală.
Follow-up automat
Niciun răspuns în 48h → mesaj de follow-up blând, trimis automat. Nu mai pierzi clienți din cauza lipsei de persistență.
Remindere pre-eveniment
Ședință foto, vizită locație, plată finală, logistică — fiecare client confirmat primește remindere la momentul potrivit.
Contract completat automat
Clientul confirmă → template-ul de contract se completează automat cu datele lui → trimis pentru semnătură electronică.
Cerere recenzie post-eveniment
La 3 zile după eveniment, clientul primește o invitație de recenzie Google sau Facebook — automat, fără să trebuiască să-ți amintești.
Cum funcționează colaborarea
De la audit la primele propuneri generate automat în câteva săptămâni.
Audit flux cerere → rezervare (2–3 zile)
Analizăm cum primești cererile, cum creezi propunerile și unde se pierd clienții. Livrăm un raport cu oportunități concrete de automatizare.
€500
Generator propuneri (3 săptămâni)
Construim fluxul: brief client → draft propunere AI → PDF → email. Personalizat pe serviciile și stilul tău.
€1.500
Sprint fluxuri client (4 săptămâni)
Adăugăm follow-up automat, remindere pre-eveniment și cerere de recenzie — 2–3 fluxuri integrate.
€2.000
Portal client personalizat
Login client, timeline eveniment, documente, tracker plăți — tot ce are nevoie clientul într-un singur loc.
€4.000
Suport lunar
Monitorizăm fluxurile active și facem ajustări sezoniere — pui abonamentul pe pauză în afara sezonului de nuntă.
€200
Cum lucrăm împreună
Începi cu auditul — ieși cu un raport clar și un plan de automatizare a fluxului tău.
Audit Business Creativ
2–3 zile
Analizăm fluxul cerere → rezervare, identificăm unde se pierd clienții și livrăm un roadmap de automatizare.
- Analiza fluxului cerere → ofertă → confirmare → eveniment
- Identificare top 3 oportunități de automatizare
- Roadmap cu prioritizare și estimare costuri
- Recomandare tool-uri și integrări
Generator Propuneri
3 săptămâni
Brief client → draft propunere AI personalizată → PDF → trimis automat pe email.
- Formular brief client (date, buget, stil, cerințe)
- Generare automată draft propunere personalizată
- Export PDF și trimitere automată pe email
- Notificare echipă la cerere nouă
Sprint Fluxuri Client
4 săptămâni
2–3 fluxuri integrate: cerere → răspuns instant, follow-up automat și remindere pre-eveniment.
- Răspuns instant la cereri de ofertă
- Follow-up automat la 48h pentru cereri neconvertite
- Remindere pre-eveniment personalizate
- Cerere recenzie post-eveniment
Portal Client Personalizat
6–8 săptămâni
Login client, timeline eveniment, documente, tracker plăți — tot ce are nevoie clientul tău într-un singur loc.
- Portal web cu login individual per client
- Timeline eveniment vizibil și editabil
- Documente și contracte accesibile online
- Tracker plăți și status cereri
Suport Lunar
Monitorizăm fluxurile active și facem ajustări sezoniere — poți pune abonamentul pe pauză în afara sezonului de nuntă.
- Monitorizare și ajustare fluxuri active
- Pauzabil în afara sezonului
- Raport lunar: cereri, conversie, recenzii
Calea obișnuită pentru un furnizor de nuntă sau eveniment
Fiecare pas reduce munca manuală și crește rata de conversie.
Hai să vorbim despre business-ul tău
Alege cum preferi să ne contactezi:
Trimite un mesaj scurt
Lasă-ne un mesaj și te contactăm noi.
Rezervă un apel de audit
30 de minute. Analizăm fluxul tău și identificăm oportunitățile de automatizare.
Deschide în Calendly →Întrebări frecvente
Propunerile generate de AI vor părea personalizate sau vor fi evidente că sunt automate?
Propunerile se generează pe baza briefului specific al fiecărui client — dată, locație, buget, stil, cerințe speciale. Outputul e un draft pe care tu îl revizuiești și personalizezi înainte să trimiți. Clientul vede o propunere adaptată lui, nu un template generic.
Funcționează și dacă primesc cereri prin Instagram DM, nu doar prin formulare?
Da — putem integra Instagram DM (prin Meta Business API) în același flux de captare. Orice cerere, indiferent de canal, intră în același CRM și declanșează același răspuns automat.
Sezonul de nunți e scurt — are sens să investesc în automatizări?
Cu atât mai mult. Dacă primești 80% din cereri în 4 luni, viteza de răspuns și follow-up-ul sistematic pot face diferența dintre 20 și 30 de rezervări pe sezon. Sistemul funcționează de la primul sezon.
Pot folosi sistemul și pentru clienți de corporate events, nu doar nunți?
Da. Sistemul e configurat pe tipologia de cereri și servicii pe care le oferi — se adaptează la orice mix de nunți, botezuri, team building-uri sau evenimente corporate.