Automatizări AI · operațiuni și documente
Operațiuni și documente. Fără copy-paste
O factură de furnizor ajunge pe e-mail. Cineva o deschide, o citește, o introduce în ERP, o trimite la aprobare, o arhivează. De o sută de ori pe lună. Noi facem ca tot acest lanț să funcționeze singur, iar oamenii tăi să intervină doar acolo unde e nevoie de o decizie.
Problema. Aceleași date, introduse de mai multe ori
Un document trece prin trei sisteme și prin patru mâini. Fiecare pas costă timp și aduce o eroare posibilă. La sfârșitul lunii, raportul se face tot manual, din date care există deja undeva.
Ce livrăm. Fluxuri care merg singure
Documente de intrare.
Facturi, comenzi, contracte, procese-verbale, formulare: extrase, validate după regulile tale, introduse în ERP, CRM sau contabilitate.
e-Factura și SPV.
Emitere, transmitere, verificare, arhivare, fără intervenție manuală.
Fluxuri între sisteme.
Ce se introduce o dată ajunge peste tot unde e nevoie: CRM, ERP, facturare, e-mail, WhatsApp.
Rapoarte automate.
Zilnice, săptămânale, lunare, trimise la ora stabilită, din date reale.
Aprobări cu trasabilitate.
Cine a aprobat, când, pe ce bază, fără e-mailuri pierdute.
Fluxuri tipice. Cinci exemple
Facturi furnizori din e-mail → validare → ERP → aprobare → arhivă.
Comenzi de pe WhatsApp și e-mail → ERP → confirmare către client.
Procese-verbale din teren → deviz → factură → e-Factura.
Cereri de ofertă → CRM → ofertă standard pregătită pentru vânzător.
Date din trei sisteme → un singur raport, la 18:00, în fiecare zi.
Integrări. Cu ce ai deja
ERP-uri și platforme folosite în România, contabilitate și facturare, CRM-uri, e-mail, WhatsApp Business, Google Workspace, Microsoft 365. Când există API, îl folosim. Când nu există, construim roboți care lucrează în interfață, ca un operator.
Cum lucrăm
Măsurăm fluxul actual
Cu timpii și erorile lui.
Construim fluxul nou
Cu validări și excepții stabilite împreună.
Rulăm în paralel
Predăm
Cu monitorizare și suport lunar.
Documentele intră singure. Oamenii tăi fac ce contează
fără obligații · ne prezinți trei fluxuri de-ale tale, îți spunem care merită automatizate întâi